Assistente de Eventos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Quem somos:
Somos uma empresa de gestão empresarial com escritórios em Fortaleza e São Paulo, com atuação nacional e internacional, atendendo mais de 20 estados no Brasil, além de Estados Unidos, Chile, Argentina e Angola. Contamos com um time jovem baseado em uma cultura forte de crescimento, meritocracia e defesa irrestrita do Empreendedorismo e da Liberdade.
Trabalhar no Grupo PWR é ter a oportunidade de trabalhar em uma equipe que, com espírito jovem e muita ambição. Se você é capaz de aprender todos os dias, é pró ativo (a), determinado (o), gosta de desafios, está com muita vontade de crescer e ainda quer estar ao lado de pessoas de alta performance?
O nosso Comercial da Capital Upgrade chegou ao mercado para impulsionar novos negócios e ajudar empresário e empreendedor, a ter mais sucesso e gerar valor para os seus clientes.
Através do empreendedorismo, da gestão de qualidade e de cases de sucesso, levamos ferramentas práticas, workshops e criamos uma comunidade em todo o Brasil.
Esta empresa é para você!
Responsabilidades e atribuições
· Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa.
· Responder e-mails de forma profissional e eficiente.
· Realizar cobranças e cuidar do controle financeiro relacionado aos eventos.
· Auxiliar na pesquisa de fornecedores e na negociação de contratos.
· Participar na organização e execução de eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas dos clientes.
· Manter um relacionamento próximo e profissional com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
· Visitar e avaliar possíveis locais para eventos.
· Negociar preços e condições com fornecedores.
· Contatar fornecedores para serviços de catering, decoração, audiovisual, segurança, etc.
· Garantir que todos os contratos e acordos estejam em ordem.
· Organizar a disposição de mesas, cadeiras e equipamentos conforme o planejamento de cada evento.
· Organizar o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos.
· Acompanhar a montagem e desmontagem do evento.
· Documentar todas as etapas e processos para referência futura.
Requisitos e qualificações
- Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point.
- Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);
- Comunicação eficaz;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade para viagens.
- Resolutiva
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Trabalhar e saber lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Informações adicionais
Benefícios
- Gympass;
- Plano de Cargos e Carreiras;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Ajuda de custo com transporte e alimentação;
- Seguro de Vida porto seguro;
- Parceria para curso de Inglês;
- PWR Club de vantagens e descontos;
- Acesso a nossa plataforma de educação corporativa;
- Parcerias com diversas instituições para graduação e pós.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Testes
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
NÓS SOMOS O TIME QUE NUNCA PARA
Somos um tipo diferente de pessoas. Não somos o gênio iluminado, muito menos o artista com um dom especial, nós somos apenas os que NUNCA PARAM. Ganhamos, conquistamos, nos apossamos do que queremos não por um milagre, mas pelo suor que derramamos no processo. Não paramos, não descansamos, até conseguir. Se o sucesso é um esporte para poucos, pagamos nosso ingresso com dedicação e entrega muito acima de média. Por sinal, vamos falar “da média”, ela não nos interessa, não é lá que nossos sonhos moram, não é lá que queremos estar, não é para lá que vamos. Explicamos isso pelo ritmo, o ritmo que levamos a vida, e ele já é naturalmente alto. E não… não estamos falando apenas de trabalho, de dinheiro, estamos falando de viver, da vida como um todo, o ritmo que você coloca, na sua vida. NUNCA PARAR é uma filosofia que engloba tudo que você faz, de como se diverte a como cresce profissionalmente. Se somos radicais? Talvez. Mas, eu prefiro chamar isso de integridade, agimos fortemente de acordo com o que acreditamos, em todas as esferas de nossas vidas. Corremos atrás do que queremos, na verdade, corremos na frente, na direção, na busca, de forma obstinada e constante, sem NUNCA PARAR. Acreditamos fortemente que a ação gera a motivação e não o contrário, por isso o movimento, o ritmo, a constância, nos diferenciam. Quando todos estão parados, nós ainda estamos começando. Somos sempre os últimos a sair da sala. A derrota é outro fator diferente para nós, na verdade, nós nunca somos derrotados, não porque ganhamos sempre, mas porque nunca desistimos. Nós sempre tentamos mais uma vez, se hoje não foi possível, amanhã tentaremos de novo, e se não for possível amanhã o depois de amanhã existe para tentarmos outra vez, NUNCA PARAMOS. Não há derrota se não há desistência. O tempo não é nosso inimigo, pois parar não é uma opção, e não vamos gerar ilusões de facilidade: o caminho é difícil, ele testa, ele filtra, ele seleciona. E, de verdade, melhor assim. Um grupo seleto sempre foi mais eficiente do que uma multidão incapaz. Um grupo que NUNCA PARA. E se eu pudesse lhe dar um conselho, apenas NÃO PARE, NUNCA! Pois, o imbatível não é que o sempre vence, é o que NUNCA PARA.
NÓS SOMOS O TIME QUE NUNCA PARA! Venha fazer parte desse time!!!